Yhtiökokouskutsu – malli, ohjeet ja pohja taloyhtiölle

Mikä on yhtiökokouskutsu?

Yhtiökokouskutsu on asunto-osakeyhtiölain mukainen ilmoitus, jolla osakkeenomistajat kutsutaan taloyhtiön yhtiökokoukseen. Kokouskutsu on lähetettävä kaikille osakkeenomistajille lain määräämässä ajassa ja sen on sisällettävä tietyt pakolliset tiedot.

Yhtiökokouskutsun laatii tavallisesti isännöitsijä, mutta asukasisännöidyssä taloyhtiössä hallituksen puheenjohtaja vastaa kutsun lähettämisestä.

Milloin yhtiökokouskutsu pitää lähettää?

Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouskutsu on lähetettävä aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Yhtiöjärjestyksessä voi olla tarkempia määräyksiä kutsuajasta.

Varsinainen yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31.12., kokous on pidettävä viimeistään 30.6.

Ylimääräinen yhtiökokous

Ylimääräinen yhtiökokous kutsutaan koolle tarvittaessa, esimerkiksi suurten korjaushankkeiden päätöksentekoa varten.

Mitä yhtiökokouskutsussa pitää mainita?

Lain mukaan yhtiökokouskutsun on sisällettävä vähintään:

1. Yhtiön nimi – Taloyhtiön virallinen nimi
2. Kokouksen aika ja paikka – Päivämäärä, kellonaika ja osoite
3. Käsiteltävät asiat – Esityslista pääkohdittain
4. Päätösehdotukset – Jos asia vaatii päätöstä, ehdotus on mainittava
5. Äänestysmenettely – Miten äänestys toteutetaan

Varsinaisen yhtiökokouksen esityslista sisältää tyypillisesti:

• Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
• Tilinpäätöksen vahvistaminen
• Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
• Talousarvion hyväksyminen
• Vastikkeiden määrittäminen
• Hallituksen jäsenten valinta
• Tilintarkastajan valinta
• Kunnossapitotarveselvityksen käsittely

Miten yhtiökokouskutsu lähetetään?

Yhtiökokouskutsu lähetetään jokaiselle osakkeenomistajalle kirjallisesti. Lain mukaan hyväksyttyjä tapoja ovat:

• Kirjepostilla osakkeenomistajan ilmoittamaan osoitteeseen
• Sähköpostilla, jos osakkeenomistaja on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa
• Yhtiöjärjestyksen mukaisella tavalla (esim. ilmoitustaululle)

Tärkeää: Kutsu on lähetettävä jokaiselle osakkeenomistajalle erikseen. Pelkkä ilmoitustauluilmoitus ei riitä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä.

Yhtiökokouskutsun malli

Tässä esimerkki varsinaisen yhtiökokouksen kutsusta:

---

Asunto Oy Esimerkkikatu 1

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Asunto Oy Esimerkkikatu 1:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Aika: Tiistai 15.4.2026 klo 18:00 Paikka: Taloyhtiön saunatila, Esimerkkikatu 1, 00100 Helsinki

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Pöytäkirjantarkastajien valinta
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Tilinpäätöksen 1.1.–31.12.2025 vahvistaminen
6. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja isännöitsijälle
7. Talousarvion ja vastikkeiden vahvistaminen tilikaudelle 2026
8. Hallituksen jäsenten valinta
9. Tilintarkastajan valinta
10. Kunnossapitotarveselvityksen käsittely
11. Muut asiat
12. Kokouksen päättäminen

Tilinpäätös, talousarvio ja muut kokousasiakirjat ovat nähtävillä isännöitsijällä ja kokouksessa.

Helsingissä 1.3.2026 Hallitus

---

Yleisimmät virheet yhtiökokouskutsussa

• Kutsu lähetetään liian myöhään – Vähintään 2 viikon varoaika
• Käsiteltäviä asioita ei mainita riittävästi – Kaikki päätettävät asiat on mainittava
• Kutsu ei mene kaikille osakkeenomistajille – Jokainen omistaja on kutsuttava erikseen
• Päätösehdotukset puuttuvat – Merkittävistä asioista on esitettävä ehdotus
• Kutsuaika lasketaan väärin – Kutsu- ja kokouspäivää ei lasketa mukaan