Ilmainen pöytäkirjapohja
taloyhtiön yhtiökokoukseen
Valmis asialista asunto-osakeyhtiölain mukaan. Täytä pöytäkirja suoraan selaimessa ilmaiseksi. Allekirjoitukset voit kerätä sähköisesti DomiSignilla.
Mitä taloyhtiön yhtiökokouksen pöytäkirjaan kuuluu?
Varsinaisen yhtiökokouksen vakioasialista, joka on Domin pohjassa valmiina.
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja avaa taloyhtiön yhtiökokouksen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokoukselle valitaan puheenjohtaja, joka kutsuu sihteerin.
3. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Valitaan kaksi henkilöä tarkastamaan pöytäkirja ja tarvittaessa laskemaan äänet.
4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan, että kokouskutsu on toimitettu yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain mukaisesti.
5. Tilinpäätös ja vastuuvapaus
Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapaudesta hallitukselle ja isännöitsijälle.
6. Talousarvio ja vastikkeet
Hyväksytään talousarvio ja päätetään yhtiövastikkeen suuruudesta.
7. Hallitus ja tilintarkastaja / toiminnantarkastaja
Valitaan hallituksen jäsenet sekä tilin- tai toiminnantarkastaja.
8. Kunnossapitotarveselvitys
Hallitus esittää AsOyL 6:12 §:n mukaisen selvityksen seuraavan viiden vuoden korjaustarpeista. Katso KPTS-pohja
9. Muut asiat ja kokouksen päättäminen
Käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat ja päätetään kokous.
Näin laadit pöytäkirjan kolmessa vaiheessa
Valitse kokous ja asialista
Valitse varsinainen tai ylimääräinen yhtiökokous tai hallituksen kokous. Asialista on valmiina asunto-osakeyhtiölain mukaisesti.
Kirjaa päätökset
Kirjoita päätökset suoraan selaimessa valmiiden pykälien alle kokouksen aikana tai sen jälkeen.
Lähetä allekirjoitettavaksi
Valmis pöytäkirja tallentuu taloyhtiön arkistoon. Halutessasi puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat voivat allekirjoittaa sen sähköisesti DomiSignilla (maksullinen lisäpalvelu).
Pöytäkirjapohja Domissa vai Wordissa?
Pienessä taloyhtiössä suurin vaiva on usein paperisen pöytäkirjan vieminen naapurille allekirjoitettavaksi. DomiSignilla allekirjoitukset hoituvat sähköpostilla ja puhelimella.
| Domi | Word-pohja | |
|---|---|---|
| Asialista valmiina asunto-osakeyhtiölain mukaan | – | |
| Sähköinen allekirjoitus ilman tulostamista (DomiSign) | – | |
| Pöytäkirjat tallessa taloyhtiön arkistossa | – | |
| Toimii ilman ohjelmistoasennuksia | – |
Varsinainen ja ylimääräinen yhtiökokous sekä hallituksen kokous
Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa tilikauden päätyttyä, ja siinä käsitellään lakisääteiset asiat, kuten tilinpäätös, vastuuvapaus ja hallituksen valinta. Ylimääräinen yhtiökokous kutsutaan koolle tarvittaessa, esimerkiksi ison remontin päättämiseksi.
Hallituksen kokouksissa asunto-osakeyhtiön hallitus hoitaa taloyhtiön juoksevia asioita. Kaikista kokouksista laaditaan pöytäkirja. Domissa kaikki taloyhtiön kokoukset ja pöytäkirjat ovat samassa paikassa.