Taloyhtiön kirjanpitopalvelu kiinteällä vuosihinnalla
Juokseva kirjanpito ja tilinpäätös 100 € / asunto / vuosi. Kirjanpitäjä hoitaa rutiinit ja lakisääteiset ilmoitukset – te seuraatte ajantasaisesti taloutta suoraan Domista.
Näin palvelu toimii
Selkeä prosessi aineiston toimituksesta ajantasaiseen raportointiin ja tilinpäätökseen.
- 1
Laskujen maksu
Maksatte laskut taloyhtiön verkkopankissa.
- 2
Aineiston toimitus
Lähetätte tiliotteet, ostolaskut ja kuitit sähköpostitse tai lataatte ne suoraan Domiin. Excel, Word, PDF tai valokuva käyvät kaikki.
- 3
Kirjanpito ja kohdistus
Ammattikirjanpitäjä tiliöi tositteet, ja vastikesuoritukset kohdistuvat huoneistoille maksajan, viitenumeron tai huoneiston perusteella.
- 4
Raportointi reaaliajassa
Tuloslaskelma, tase ja huoneistokohtainen vastikeseuranta päivittyvät Domiin hallituksen seurattaviksi ja ladattaviksi.
- 5
Tilinpäätös ja veroilmoitus
Tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti samassa palvelussa, minkä jälkeen kirjanpitäjä laatii veroilmoituksen.
Selkeä työnjako
Taloyhtiö hoitaa maksuliikenteen ja toimittaa aineiston. Kaikki muu on meidän vastuullamme.
Teidän tehtävänne
- Laskujen maksu omassa verkkopankissanne
- Tiliotteiden, ostolaskujen ja kuittien toimitus sähköpostitse tai suoraan Domiin ladaten
- Vastikkeiden perintä osakkailta
- Kirjanpitäjän selvityspyyntöihin vastaaminen
- Tositeaineisto viimeistään 21 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä
Meidän tehtävämme
- Tiliöinti ja kahdenkertainen juokseva kirjanpito
- Vastikeseuranta huoneistoittain
- Tuloslaskelma ja tase sähköisesti Domi-työpöydällänne
- Muistiotositteet, kulujaksotukset ja kausilukitukset
- Tilinpäätöksen laatiminen tase-erittelyineen
- Veroilmoituksen laatiminen ja jättäminen
Maksuliikenne säilyy taloyhtiöllä
Taloyhtiö maksaa laskunsa normaalisti omassa verkkopankissaan. Domiin toimitetaan kirjanpitoa varten tiliotteet ja tositteet, joten tilin käyttö- tai maksuoikeuksia ei tarvita.
Aineisto perille kahdella tavalla
Tiliotteet, ostolaskut ja kuitit voi lähettää sähköpostitse tai ladata suoraan Domiin. Tuemme Excel-, Word- ja PDF-tiedostoja sekä valokuvia – puhelimella otettu kuva kuitista riittää.
Mitä saatte käyttöön
Kaikki taloyhtiön talouden osiot samassa palvelussa, samojen tunnusten takana kuin hallinnon työkalut.
Aineistot ja kuitit
Tiliotteet, laskut ja muut tositteet tallentuvat yhteen paikkaan – haettavina ja arkistoituina.
Kirjanpito
Kirjanpitolain mukainen kahdenkertainen kirjanpito ammattikirjanpitäjän hoitamana.
Vastikereskontra
Vastikkeiden seuranta huoneistoittain. Näette yhdellä silmäyksellä, kuka on maksanut ja kuka ei.
Raportit
Tuloslaskelma, tase ja vastikeseuranta ovat hallituksen nähtävissä ja ladattavissa.
Talousarvio ja vastikelaskuri
Laaditte seuraavan vuoden budjetin ja laskette tulevan vastikkeen suuruuden suoraan järjestelmässä.
Tase-erittelyt
Tilinpäätöksen tase-erittelyt selitteineen omassa näkymässään.
Tilinpäätös
Tilinpäätösaineiston kokoaminen, allekirjoitusprosessi ja arkistointi samassa palvelussa.
Kirjanpidon siirto
Vanha kirjanpitoaineisto tuodaan Domiin kuluvalta ja sitä edeltävältä tilikaudelta.
Turvallisuus, roolit ja aineiston säilytys
Yhtiökohtainen eristys
Jokainen taloyhtiö on palvelussa oma erillinen kokonaisuutensa.
Roolipohjaiset oikeudet
Taloyhtiön valitsemat edustajat toimittavat tositteet ja katselevat raportointia. Kirjauksia ja muutoksia kirjanpitoon voi tehdä ainoastaan kirjanpitäjä.
Allekirjoitukset DomiSignillä
Tilinpäätöksen allekirjoitukset kulkevat DomiSignin kautta, joka luo auditoitavan jäljen.
Aineiston säilytys
Kirjanpito- ja tilinpäätösaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti sopimuksen voimassaolon ajan. Sopimuksen päättyessä aineisto luovutetaan taloyhtiölle sähköisesti.
Henkilötietoja käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti. Palvelussa noudatetaan Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja (YSE-TAL2023). Paperisia aineistoja ei säilytetä.
Hinnoittelu
Hinta on kiinteä ja perustuu yhtiön asuntojen määrään.
Domi Kirjanpitopalvelun hinta
Kirjanpitäjän laatima kirjanpito ja tilinpäätös kiinteällä vuosihinnalla
Lisäksi Domi-ohjelmiston vuosimaksu 95 € / taloyhtiö / vuosi. Hinnat sisältävät ALV:n. Mitä Domi-ohjelmistoon kuuluu?
Hintaan sisältyy
- Juokseva kirjanpito ja vastikeseuranta
- Tuloslaskelma, tase ja ajantasainen raportointi
- Tilinpäätös tase-erittelyineen ja veroilmoitus
- Domi-ohjelmiston hallinnon työkalut
Laskekaa yhtiönne kokonaishinta
Kokonaishinta vuodessa
695 €
6 × 100 € + 95 €
≈ 10 € / asunto / kuukausi
Näin kirjanpito siirretään Domiin
Nykyistä kirjanpitäjää pyydetään toimittamaan Domille seuraavat aineistot:
- Kuluvan ja sitä edeltävän tilikauden tilikohtainen tuloslaskelma ja tase
- Pääkirja
- Viimeisin allekirjoitettu tilinpäätös tase-erittelyineen
- Mahdolliset lainaosuuslaskelmat
Siirto onnistuu helposti myös kesken tilikauden. Taloyhtiö valitsee kuukauden, jonka alusta kirjanpito siirtyy Domille. Tuomme samalla kuluvan ja sitä edeltävän tilikauden aineiston, jotta vertailutiedot ovat käytettävissä heti.
Miksi Domi Talous?
Yksi järjestelmä
Hallinto ja kirjanpito samassa palvelussa. Kokoukset, todistukset ja talousluvut eivät ole eri järjestelmissä.
Näkyvyys hallitukselle
Talous ei jää vain kirjanpitäjän tiedoksi. Tuloslaskelma, tase ja vastikeseuranta ovat katsottavissa milloin tahansa.
Ammattilainen vastuussa
Kirjanpidon, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen tekee ammattikirjanpitäjä alan yleisiä sopimusehtoja noudattaen.
Usein kysyttyä
Kuka kirjanpidon käytännössä tekee?
Kirjanpidon tekee ammattikirjanpitäjä. Domi on järjestelmä, jossa työ tehdään ja jossa taloyhtiön edustajat näkevät tuloksen reaaliajassa. Palvelussa noudatetaan Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja (YSE-TAL2023).
Tarvitseeko Domi pääsyn taloyhtiön pankkitilille?
Ei tarvitse. Taloyhtiö maksaa laskunsa itse omassa verkkopankissaan, eikä Domilla tai kirjanpitäjällä ole tilinkäyttö- tai maksuoikeuksia. Kirjanpitoa varten toimitatte ainoastaan tiliotteet ja tositteet.
Miten toimitamme tiliotteet ja kuitit?
Voitte lähettää aineiston sähköpostitse tai ladata sen suoraan Domiin. Tuetut muodot ovat Excel, Word, PDF ja valokuva – esimerkiksi puhelimella otettu kuva kuitista riittää.
Pääsevätkö kaikki hallituksen jäsenet katsomaan lukuja?
Taloyhtiön valitsemille edustajille annetaan katseluoikeus raportointiin: tuloslaskelmaan, taseeseen, vastikeraportointiin ja tilinpäätöksiin. Kirjauksia ja muutoksia kirjanpitoon voi tehdä ainoastaan kirjanpitäjä.
Miten vastikkeiden maksuja seurataan?
Vastikereskontra kohdistaa suoritukset huoneistoille automaattisesti maksajan, viitenumeron tai huoneiston perusteella. Näette huoneistokohtaisesti, kuka on maksanut ja kuka ei.
Mitä tapahtuu, jos lopetamme palvelun?
Kirjanpito- ja tilinpäätösaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti sopimuksen voimassaolon ajan. Sopimuksen päättyessä aineisto luovutetaan taloyhtiölle sähköisesti. Aineisto on aina taloyhtiön omaisuutta.
Milloin siirto kannattaa tehdä?
Siirto onnistuu helposti myös kesken tilikauden. Taloyhtiö valitsee kuukauden, jonka alusta kirjanpito siirtyy Domille. Nykyistä kirjanpitäjää pyydetään toimittamaan tarvittavat aineistot suoraan Domille.
Haluatteko kuulla lisää?
Jättäkää taloyhtiön nimi ja sähköpostiosoite, niin olemme teihin yhteydessä ja käymme läpi, miten siirto sujuisi juuri teidän yhtiöllänne.
Domi – taloyhtiön kirjanpito ja hallinto samassa palvelussa.