Mikä on isännöintiohjelma?
Isännöintiohjelma on ohjelmisto, jolla hallitaan taloyhtiön päivittäistä toimintaa. Ohjelma auttaa hoitamaan isännöinnin keskeiset tehtävät, kuten talouden seurannan, kokousten järjestämisen, huoltosuunnitelman ylläpidon ja asukasviestinnän.
Isännöintiohjelma sopii sekä ammatti-isännöitsijöille että asukasisännöitsijöille, jotka hoitavat taloyhtiön hallintoa itse.
Millaisia isännöintiohjelmia on olemassa?
Perinteiset isännöintiohjelmistot
Perinteiset ohjelmat on suunniteltu ammatti-isännöitsijöille ja isännöintiyrityksille. Ne ovat usein monimutkaisia, kalliita ja vaativat koulutusta. Esimerkkejä ovat Tampuuri ja Hausvise.
Modernit pilvipohjaiset ratkaisut
Uudemmat pilvipohjaiset isännöintiohjelmat ovat helppokäyttöisempiä ja edullisempia. Ne toimivat suoraan selaimessa eivätkä vaadi asennusta. Domi on esimerkki tästä kategoriasta.
Excel ja manuaalinen hallinta
Monet pienet taloyhtiöt hoitavat hallinnon edelleen Excelillä ja sähköpostilla. Tämä toimii pienimmissä yhtiöissä, mutta muuttuu työlääksi yhtiön kasvaessa.
Mitä isännöintiohjelmalta kannattaa vaatia?
Hyvä isännöintiohjelma tarjoaa ainakin seuraavat ominaisuudet:
- Isännöitsijäntodistuksen luonti – Automatisoi todistusten laatimisen
- Kokousten hallinta – Pöytäkirjapohjat, kokouskutsut ja äänestys
- Huoltosuunnitelma – PTS ja KPTS yhdessä paikassa
- Talouden seuranta – Vastikkeet, tilinpäätös ja talousarvio
- Asukasviestintä – Tiedotteet ja ilmoitukset
- Sähköinen allekirjoitus – Pöytäkirjojen ja sopimusten allekirjoitus
- Dokumenttiarkisto – Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa
Isännöintiohjelmien vertailu
| Ominaisuus | Domi | Perinteiset ohjelmat | Excel |
|---|---|---|---|
| Hinta | Ilmainen alkaen | 100–500 €/kk | Ilmainen |
| Helppokäyttöisyys | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Isännöitsijäntodistus | ✅ Automaattinen | ✅ | ❌ Manuaalinen |
| Kokoukset | ✅ Tekoälypöytäkirjat | ✅ | ❌ |
| Huoltosuunnitelma | ✅ PTS + KPTS | Osittain | ❌ |
| Sähköinen allekirjoitus | ✅ | Osittain | ❌ |
| Mobiilisovellus | ✅ | Vaihtelee | ❌ |
Kenelle isännöintiohjelma sopii?
Asukasisännöitsijöille
Jos hoidat taloyhtiön isännöintiä itse, isännöintiohjelma säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi.
Pienille taloyhtiöille
Alle 30 asunnon taloyhtiöt eivät yleensä tarvitse raskasta isännöintiohjelmistoa. Kevyt ja edullinen ratkaisu, kuten Domi, riittää mainiosti.
Hallituksen jäsenille
Vaikka taloyhtiöllä olisi ulkopuolinen isännöitsijä, hallituksen jäsenet hyötyvät ohjelmasta, joka tarjoaa ajantasaisen näkymän yhtiön tilanteeseen.
Miten valita oikea isännöintiohjelma?
- Arvioi tarpeet – Mitä ominaisuuksia taloyhtiösi tarvitsee?
- Vertaile hintoja – Huomioi sekä kuukausi- että vuosimaksut
- Kokeile ilmaiseksi – Useimmat ohjelmat tarjoavat ilmaisen kokeilujakson
- Kysy muilta – Kysy kokemuksia muilta taloyhtiöiltä
- Tarkista tuki – Onko saatavilla suomenkielinen asiakastuki?
Isännöintiohjelman valinnassa tärkeintä on helppokäyttöisyys. Ohjelma, jota kukaan ei osaa käyttää, ei auta ketään.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä on paras isännöintiohjelma pienelle taloyhtiölle?
Pienelle taloyhtiölle sopii parhaiten helppokäyttöinen ja edullinen pilvipalvelu, kuten Domi. Se tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet ilman monimutkaista käyttöönottoa.
Paljonko isännöintiohjelma maksaa?
Hinnat vaihtelevat ilmaisesta useaan sataan euroon kuukaudessa. Domi tarjoaa ilmaisen version, joka riittää useimmille pienille taloyhtiöille.
Voiko isännöintiohjelmalla luoda isännöitsijäntodistuksen?
Kyllä. Domi luo isännöitsijäntodistuksen automaattisesti taloyhtiön tietojen pohjalta. Todistus täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset.
Tarvitseeko isännöintiohjelmaa, jos taloyhtiöllä on isännöitsijä?
Ei välttämättä, mutta hallituksen jäsenet hyötyvät ohjelmasta, joka tarjoaa ajantasaisen näkymän taloyhtiön tilanteeseen ja dokumentteihin.
Kokeile Domia ilmaiseksi
Domi on moderni isännöintiohjelma, joka on suunniteltu erityisesti pienille taloyhtiöille ja asukasisännöitsijöille.
Kokeile ilmaiseksi