Mikä on taloyhtiön talousarvio?
Taloyhtiön talousarvio on hallituksen laatima arvio tulevan tilikauden tuloista ja menoista. Se on asunto-osakeyhtiölain mukaan pakollinen, ja yhtiökokous vahvistaa sen vuosittain. Talousarvio määrittää suoraan hoitovastikkeen suuruuden, joten sen merkitys osakkaiden arjessa on konkreettinen.
Rivi- ja paritaloyhtiöissä talousarvion laatiminen on usein hallituksen vastuulla, erityisesti jos yhtiöllä ei ole ulkoista isännöitsijää.
Talousarvion rakenne
Tyypillinen taloyhtiön talousarvio jakautuu seuraaviin pääeriin:
Tulot
| Tuloerä | Esimerkki |
|---|---|
| Hoitovastikkeet | Pääasiallinen tulonlähde |
| Vesimaksut | Henkilö- tai huoneistoperusteinen |
| Autopaikka- ja saunamaksut | Käyttökorvaukset |
| Muut tuotot | Pesutupa, varastot yms. |
Menot
| Menoerä | Osuus tyypillisesti |
|---|---|
| Kiinteistönhoito | 20–30 % |
| Lämmitys | 15–25 % |
| Vesi ja jätevesi | 10–15 % |
| Jätehuolto | 3–5 % |
| Vakuutukset | 5–8 % |
| Sähkö (yleiset tilat) | 5–10 % |
| Korjaukset ja kunnossapito | 10–20 % |
| Hallinto | 5–10 % |
Näin laadit talousarvion – vaihe vaiheelta
1. Tarkista edellisen vuoden toteutuma
Vertaa edellisen tilikauden budjettia toteutuneisiin lukuihin. Selvitä, mitkä erät ylittyivät tai alittuivat ja miksi. Tämä on talousarvion tärkein lähtökohta.
2. Arvioi tulevat muutokset
Huomioi tiedossa olevat muutokset:
- Energian hintamuutokset
- Sopimuskausien päättymiset (huolto, siivous)
- Suunnitellut korjaukset
- Vakuutusmaksujen muutokset
- Lainanhoitokulut
3. Laske vastikkeen tarve
Kun menot on arvioitu, laske tarvittava vastikemäärä:
Vastike = (Kokonaismenot – Muut tulot) / Yhtiön kokonaisneliömäärä / 12 kk
Rivi- ja paritaloyhtiöissä vastike voi vaihdella huomattavasti yhtiöiden välillä riippuen rakennusten iästä ja kunnosta.
4. Varaa puskuria
Hyvä talousarvio sisältää 5–10 % puskurin yllättäviin menoihin. Liian tiukka budjetti johtaa helposti lisävastikkeisiin kesken vuoden.
Yleisimmät virheet talousarvion laadinnassa
Lämmityskulujen aliarviointi – Energian hinta vaihtelee vuosittain. Käytä vähintään kolmen edellisen vuoden keskiarvoa ja huomioi energiayhtiöiden ilmoittamat korotukset.
Korjausten unohtaminen – Pienet vuosikorjaukset (esim. piha-alueet, ovet, lukot) unohtuvat helposti. Varaa erillinen summa ennakoituihin ja yllättäviin korjauksiin.
Vesimaksujen väärin mitoitus – Jos vesimaksu ei kata todellista kulutusta, erotus rasittaa hoitovastiketta.
Hallintokulujen alimitoitus – Vaikka asukasisännöinnissä kulut ovat pienemmät kuin ulkoisella isännöitsijällä, hallinnosta syntyy silti kuluja: kirjanpito, tilintarkastus, postikulut, ohjelmistolisenssit.
Talousarvio ja pitkän tähtäimen suunnittelu
Talousarvio kattaa yhden tilikauden, mutta se kannattaa kytkeä kunnossapitotarveselvitykseen (KPTS) ja korjaussuunnitelmaan. Näin tulevien vuosien isommat remontit näkyvät jo vuosibudjetissa kerrytettävinä varauksina.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että talousarvioon sisällytetään korjausvastikevaraus tai vastaava erä, jolla kerätään rahaa tulevia hankkeita varten.
Talousarvion hyväksyminen
Hallitus esittää talousarvion yhtiökokoukselle, joka vahvistaa sen. Yhtiökokouksen on hyvä käydä talousarvio läpi riittävän yksityiskohtaisesti, jotta osakkaat ymmärtävät vastikkeen perustelut.
Jos yhtiökokouksen jälkeen ilmenee merkittäviä muutoksia (esim. suuri yllättävä korjaus), hallitus voi kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen käsittelemään lisätalousarviota.
Digitaaliset työkalut helpottavat
Rivi- ja paritaloyhtiöissä talousarvion laatiminen onnistuu hyvin isännöintiohjelman avulla. Domi-sovellus tarjoaa valmiit pohjat ja automaattisen vastikeseurannan, mikä tekee budjetoinnista merkittävästi helpompaa.
Lue myös: Taloyhtiön tilinpäätös – hallituksen tehtävät ja aikataulu
Talousarvio määrittää suoraan hoitovastikkeen tason – siksi sen huolellinen laatiminen on hallituksen tärkein taloudellinen tehtävä.
Varaa talousarvioon aina 5–10 % puskuri yllättäviin menoihin. Liian tiukka budjetti johtaa lisävastikkeisiin.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Kuka laatii taloyhtiön talousarvion?
Hallitus laatii talousarvion, ja yhtiökokous vahvistaa sen. Jos yhtiöllä on isännöitsijä, hän yleensä valmistelee pohjan.
Milloin talousarvio pitää tehdä?
Talousarvio laaditaan ennen tilikauden alkua ja esitetään yhtiökokoukselle vahvistettavaksi. Käytännössä se kannattaa valmistella 1–2 kuukautta ennen yhtiökokousta.
Voiko vastiketta muuttaa kesken vuoden?
Kyllä, mutta se vaatii yleensä ylimääräisen yhtiökokouksen päätöksen lisätalousarviosta.
Mitä jos talousarvio ylittyy?
Jos menot ylittävät budjetin merkittävästi, hallituksen tulee informoida osakkaita ja tarvittaessa kutsua koolle ylimääräinen yhtiökokous.
Helpota talousarvion laadintaa
Domi tarjoaa valmiit pohjat ja automaattisen vastikeseurannan rivi- ja paritaloyhtiöille.
Kokeile ilmaiseksi