Taloyhtiö ilman isännöintiä – tilitoimiston rooli
Suomessa on yli 90 000 taloyhtiötä, joista merkittävä osa on pieniä, alle 10 asunnon yhtiöitä. Näille yhtiöille perinteinen isännöinti on usein turhan kallis ja jäykkä ratkaisu. Yhä useampi pieni taloyhtiö päättääkin hoitaa hallintonsa itse – mutta tarvitsee siinä apua.
Miksi taloyhtiöt luopuvat isännöitsijästä?
Yleisimmät syyt ovat:
- Kustannukset: Isännöintipalkkio on pienelle yhtiölle suhteellisesti suuri kulu
- Joustavuus: Hallitus haluaa päättää asioista itse ilman välikäsiä
- Palvelun laatu: Pieni taloyhtiö ei saa suurelta isännöintitoimistolta yksilöllistä palvelua
Mitä velvoitteita taloyhtiöllä on ilman isännöitsijää?
Asunto-osakeyhtiölaki asettaa hallitukselle samat velvoitteet riippumatta siitä, onko yhtiöllä isännöitsijää:
- Yhtiökokous on pidettävä vuosittain 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
- Kunnossapitotarveselvitys (KPTS) on esitettävä yhtiökokoukselle vuosittain
- Isännöitsijäntodistus on annettava pyydettäessä (vaikka yhtiöllä ei olisi nimettyä isännöitsijää)
- Kirjanpito on hoidettava asianmukaisesti
Tilitoimiston rooli: kirjanpidosta kokonaispalveluun
Tilitoimisto hoitaa tyypillisesti jo taloyhtiön kirjanpidon. Tästä on luontevaa laajentaa palvelua kattamaan myös hallinnolliset tehtävät:
Kirjanpidon rinnalla tarjottavat palvelut:
- Yhtiökokouksen valmistelu, kokouskutsujen laadinta ja pöytäkirjojen teko
- Isännöitsijäntodistusten laatiminen asuntokauppoja varten
- KPTS:n päivitys ja esittäminen
- Hallituksen kokousten dokumentointi
Miten Domi tukee tilitoimistoa?
Domin tekoäly tekee hallinnollisista tehtävistä nopeita ja vaivattomia:
- Isännöitsijäntodistus syntyy automaattisesti – tekoäly poimii tiedot aiemmista dokumenteista
- KPTS laaditaan tekoälyn avulla vanhan isännöitsijäntodistuksen tai kuntotarkastusraportin pohjalta
- Pöytäkirjat ovat valmiissa AOYL 6:3 §:n mukaisissa pohjissa
- Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa asiakirjojen hyväksyntää
Näin tilitoimisto voi palvella useampaa taloyhtiötä ilman, että työmäärä kasvaa lineaarisesti.
Käytännön esimerkki
Tilitoimisto Esimerkki Oy hoitaa 8 pienen taloyhtiön kirjanpidon. Kun yhtiöt luopuivat isännöitsijästä, tilitoimisto alkoi tarjota hallinnollisia palveluita Domin avulla:
- Ajansäästö: Isännöitsijäntodistuksen laatiminen väheni 2 tunnista 15 minuuttiin
- Lisätulot: 200 €/kk per taloyhtiö = 1 600 €/kk lisätuloa
- Asiakastyytyväisyys: Taloyhtiöt säästävät 60 % isännöintikuluissa
Domi on ilmainen aloittaa, joten voit kokeilla palvelua riskittömästi.
Lue myös
Tiesitkö?: Suomessa arviolta 20–30 % taloyhtiöistä toimii ilman ulkopuolista isännöitsijää. Näistä valtaosa on pieniä, alle 10 asunnon yhtiöitä, joille tilitoimiston tarjoama hallinnollinen tuki on ideaali ratkaisu.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Voiko taloyhtiö toimia ilman isännöitsijää?
Kyllä. Asunto-osakeyhtiölaki ei edellytä isännöitsijän valitsemista, ellei yhtiöjärjestyksessä niin määrätä. Hallitus voi hoitaa hallinnolliset tehtävät itse tai ulkoistaa ne esimerkiksi tilitoimistolle.
Mitä tilitoimisto tarvitsee taloyhtiön hallinnointiin?
Taloyhtiön perustiedot, yhtiöjärjestyksen ja aiemmat asiakirjat (kuten vanhat isännöitsijäntodistukset). Domi poimii tiedot näistä automaattisesti tekoälyn avulla.
Onko tilitoimiston vastuut samat kuin isännöitsijän?
Ei. Tilitoimisto toimii palveluntarjoajana, joka hoitaa sovitut hallinnolliset tehtävät. Vastuu taloyhtiön päätöksistä on edelleen hallituksella ja yhtiökokouksella.