Asukasisännöinti – näin taloyhtiö toimii ilman isännöitsijää

Mitä asukasisännöinti tarkoittaa?

Asukasisännöinti tarkoittaa sitä, että taloyhtiön hallitus hoitaa isännöinnin itse ilman ulkoista isännöintiyritystä. Taloyhtiö ei lain mukaan ole velvollinen palkkaamaan ammattimaista isännöitsijää – hallitus voi päättää hoitaa hallinnon omin voimin.

Pienissä taloyhtiöissä asukasisännöinti on yleistä, ja se voi tuoda merkittäviä säästöjä. Samalla hallitus saa täyden hallinnan taloyhtiön asioihin.

Kenelle asukasisännöinti sopii?

Asukasisännöinti sopii erityisesti:

• Pienille taloyhtiöille (alle 20 asuntoa), joissa hallinnollinen työmäärä on kohtuullinen
• Aktiivisille hallituksille, joissa jäsenet ovat valmiita ottamaan vastuuta
• Taloyhtiöille, jotka haluavat säästää isännöintipalkkioissa
• Yhtiöille, jotka haluavat täyden hallinnan omiin asioihinsa

Hallituksen vastuut asukasisännöinnissä

Kun taloyhtiö toimii ilman isännöitsijää, hallitus vastaa kaikista niistä tehtävistä, jotka normaalisti kuuluisivat isännöitsijälle. Keskeisimmät vastuualueet ovat:

1. Kokoukset ja pöytäkirjat

Hallituksen on järjestettävä yhtiökokous vähintään kerran vuodessa. Kokouksesta on laadittava pöytäkirja, joka täyttää asunto-osakeyhtiölain muotovaatimukset. Hallituksen kokouksista on myös pidettävä pöytäkirjaa.

2. Isännöitsijäntodistus

Vaikka taloyhtiöllä ei ole isännöitsijää, osakkaan pyytäessä on laadittava isännöitsijäntodistus. Todistus on tärkeä asiakirja asuntokaupassa ja lainanhaussa.

3. Osakeluettelo ja asuntojen tiedot

Hallituksen on ylläpidettävä osakeluetteloa, johon merkitään osakkeiden omistajat ja mahdolliset omistuksenmuutokset.

4. Talousasiat

Taloyhtiön kirjanpito, tilinpäätös ja talousarvio on hoidettava asianmukaisesti. Kirjanpidon voi ulkoistaa tilitoimistolle, vaikka muu isännöinti hoidetaankin itse.

5. Kiinteistön ylläpito

Hallitus vastaa kiinteistön kunnossapidosta, huoltotoimenpiteistä ja mahdollisista remonteista.

Asukasisännöinnin hyödyt

Merkittävät kustannussäästöt

Ulkoisen isännöitsijän vuosipalkkio on tyypillisesti 2 000–8 000 euroa pienelle taloyhtiölle. Asukasisännöinnillä nämä kulut voidaan minimoida.

Parempi päätöksenteko

Kun hallitus hoitaa asiat itse, päätökset syntyvät nopeammin eikä tarvitse odottaa isännöitsijän aikatauluja. Hallitus tuntee taloyhtiön ja asukkaiden tarpeet parhaiten.

Läpinäkyvyys

Asukkaat näkevät suoraan, miten taloyhtiön asioita hoidetaan. Tiedonkulku on suoraa ja nopeaa.

Asukasisännöinnin haasteet ja miten ne ratkaistaan

Aikaa vievä paperityö

Haaste: Pöytäkirjojen, todistusten ja muiden dokumenttien laatiminen vie aikaa.

Ratkaisu: Sähköiset työkalut, kuten Domi, automatisoivat dokumenttien luomisen valmiilla pohjilla. Pöytäkirja syntyy minuuteissa, ei tunneissa.

Lain vaatimusten noudattaminen

Haaste: Asunto-osakeyhtiölain muotovaatimukset voivat tuntua hankalilta.

Ratkaisu: Domin valmiit pohjat noudattavat automaattisesti lain vaatimuksia, joten hallituksen ei tarvitse tuntea pykäliä ulkoa.

Tiedon hajanaisuus

Haaste: Taloyhtiön dokumentit ovat hajallaan sähköposteissa, kansioissa ja paperimapeissa.

Ratkaisu: Domi kokoaa kaikki dokumentit, tiedot ja päätökset yhteen paikkaan, joka on koko hallituksen saatavilla.

Näin aloitat asukasisännöinnin

1. Tee päätös yhtiökokouksessa – Yhtiökokous päättää, ettei taloyhtiö palkkaa ulkoista isännöitsijää.
2. Järjestä taloyhtiön tiedot – Kokoa osakeluettelo, aiemmat pöytäkirjat ja talousdokumentit.
3. Ota käyttöön sähköinen työkalu – Domi auttaa hallitusta hoitamaan hallinnon tehokkaasti ilman isännöitsijää.
4. Sovi vastuunjaosta – Jaa hallituksen jäsenten kesken vastuualueet, kuten talous, kiinteistönhuolto ja kokoukset.
5. Ulkoista kirjanpito tarvittaessa – Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, mutta hallinto pysyy hallituksen käsissä.

---

Lue myös

• Taloyhtiön hallituksen tehtävät
• Hallituksen puheenjohtajan vastuu
• KPTS eli kunnossapitotarveselvitys
• Isännöitsijäntodistus – ilmainen pohja