Taloyhtiön hallituksen tehtävät
Taloyhtiön hallitus on asunto-osakeyhtiön tärkein toimielin yhtiökokouksen jälkeen. Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Erityisesti pienissä taloyhtiöissä, joissa ei ole ulkopuolista isännöitsijää, hallituksen rooli korostuu.
Hallituksen lakisääteiset tehtävät
Asunto-osakeyhtiölaki (AOYL) määrittelee hallituksen tehtävät. Tärkeimmät ovat:
1. Yhtiön hallinnon järjestäminen
Hallitus vastaa siitä, että taloyhtiön hallinto on järjestetty asianmukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Kirjanpidon ja varainhoidon valvontaa
- Sopimusten hallintaa (huolto, vakuutukset, jätehuolto)
- Yhtiön edustamista
2. Kiinteistön kunnossapito
Hallituksen on huolehdittava kiinteistön kunnosta:
- Kunnossapitotarveselvitys (KPTS) on esitettävä yhtiökokoukselle vuosittain
- Korjaustarpeiden kartoittaminen ja priorisointi
- Huoltosopimusten kilpailuttaminen ja valvonta
3. Yhtiökokousten järjestäminen
Hallitus kutsuu koolle yhtiökokouksen:
- Varsinainen yhtiökokous on pidettävä 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
- Ylimääräisiä yhtiökokouksia tarvittaessa
- Kokouskutsut on toimitettava yhtiöjärjestyksen mukaisesti
4. Isännöitsijäntodistusten antaminen
Hallituksen on annettava isännöitsijäntodistus pyydettäessä. Todistus tarvitaan erityisesti asuntokauppojen yhteydessä.
5. Taloyhtiön talouden valvonta
- Tilinpäätöksen valmistelu yhtiökokoukselle
- Talousarvion laatiminen
- Vastikkeiden määrittäminen
Hallituksen kokoonpano ja päätöksenteko
Hallituksessa on tyypillisesti 3–5 jäsentä pienessä taloyhtiössä. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätökset tehdään enemmistöpäätöksinä.
Hallituksen kokousten pöytäkirjat on laadittava jokaisesta kokouksesta. Pöytäkirja on osakkaiden oikeusturvan kannalta tärkeä asiakirja.
Käytännön vinkkejä pienen taloyhtiön hallitukselle
- Pidä säännöllisiä kokouksia – vähintään 2–4 kertaa vuodessa
- Dokumentoi kaikki päätökset – pöytäkirjat ovat lakisääteisiä
- Seuraa taloutta aktiivisesti – tarkista tiliotteet kuukausittain
- Suunnittele kunnossapito etukäteen – yllätysremontit tulevat kalliiksi
- Viesti avoimesti osakkaille – läpinäkyvyys rakentaa luottamusta
Miten Domi auttaa hallitusta?
Domin tekoäly automatisoi hallituksen rutiinitehtäviä:
- Pöytäkirjat syntyvät valmiissa AOYL:n mukaisissa pohjissa
- KPTS laaditaan tekoälyn avulla
- Isännöitsijäntodistukset luodaan automaattisesti
- Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa asiakirjojen hyväksyntää
- Tekoälyarkisto pitää kaikki dokumentit järjestyksessä ja haettavina
Näin hallituksen jäsenet voivat keskittyä päätöksentekoon paperityön sijaan.
Lue myös
Muista: Hallituksen jäsenen vastuu on tuottamusperusteista. Huolellisesti ja taloyhtiön edun mukaisesti toimiva hallituksen jäsen ei joudu henkilökohtaiseen vastuuseen.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Kuinka monta jäsentä taloyhtiön hallituksessa pitää olla?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallituksessa on oltava 1–5 varsinaista jäsentä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Pienissä taloyhtiöissä tyypillinen koko on 3 jäsentä.
Saako hallituksen jäsen palkkiota?
Kyllä. Yhtiökokous päättää hallituksen palkkioista. Pienissä taloyhtiöissä palkkiot ovat tyypillisesti 0–500 euroa vuodessa jäsentä kohti.
Voiko hallitus tehdä remonttipäätöksiä?
Hallitus voi päättää tavanomaisista kunnossapitotöistä. Laajat remontit ja merkittävät kustannukset edellyttävät yhtiökokouksen päätöstä.