Tekoäly tilitoimiston taloyhtiöpalveluissa
Tekoäly ei ole enää tulevaisuutta – se on arkipäivää. Taloyhtiöiden hallinnoinnissa tekoäly voi automatisoida merkittävän osan rutiinityöstä, joka perinteisesti vie tilitoimistolta tunteja joka kuukausi.
Mitä tekoäly tekee taloyhtiöhallinnoinnissa?
Domin tekoäly on suunniteltu nimenomaan taloyhtiöhallinnon tarpeisiin:
1. Asiakirjojen automaattinen luonti
Tekoäly lukee vanhan isännöitsijäntodistuksen tai muun lähdeaineiston ja poimii siitä:
- Taloyhtiön perustiedot (rakennusvuosi, huoneistomäärä, pinta-alat)
- Tehdyt remontit ja niiden ajankohdat
- Talotekniikan tiedot (putket, sähkö, lämmitys)
Näiden pohjalta se laatii automaattisesti uuden isännöitsijäntodistuksen, joka noudattaa valtioneuvoston asetusta.
2. Kunnossapitotarveselvityksen (KPTS) laadinta
KPTS on yksi työläimmistä asiakirjoista, koska se vaatii:
- Remonttihistorian kartoituksen
- Teknisten käyttöikien arvioinnin
- Kustannusarvioiden laadinnan 5 vuodelle
Domin tekoäly tekee tämän kaiken automaattisesti. Se tunnistaa aiemmista dokumenteista tehdyt toimenpiteet, arvioi rakennusosien jäljellä olevan käyttöiän ja ehdottaa tulevia toimenpiteitä kustannusarvioineen.
3. Tekoälyarkisto
Perinteisesti taloyhtiön asiakirjat ovat hajallaan eri paikoissa. Domin tekoälyarkisto:
- Luokittelee ladatut dokumentit automaattisesti (sopimukset, pöytäkirjat, raportit)
- Ymmärtää dokumenttien sisällön ja tekee ne haettaviksi
- Muistaa taloyhtiön historian ja hyödyntää sitä uusien asiakirjojen laadinnassa
Konkreettiset ajansäästöt
| Tehtävä | Perinteisesti | Domin tekoälyllä |
|---|---|---|
| Isännöitsijäntodistus | 1–2 tuntia | 10–15 minuuttia |
| KPTS-raportti | 3–5 tuntia | 20–30 minuuttia |
| Yhtiökokouksen pöytäkirja | 30–60 minuuttia | 10 minuuttia |
| Dokumentin haku arkistosta | 10–30 minuuttia | Sekunneissa |
Tekoäly ei korvaa asiantuntijuutta – se vahvistaa sitä
On tärkeää ymmärtää, että Domin tekoäly ei korvaa tilitoimiston osaamista. Se automatisoi mekaanisen työn – tiedon keräämisen, muotoilun ja pohjien täyttämisen – jolloin tilitoimiston asiantuntija voi keskittyä:
- Asiakkaan neuvontaan
- Kokonaisuuden hallintaan
- Poikkeustilanteiden käsittelyyn
Käytännössä: 10 taloyhtiön hallinnointi
Jos hoidat 10 taloyhtiötä ja kukin vaatii vuosittain:
- 1 isännöitsijäntodistuksen
- 1 KPTS-päivityksen
- 2 kokousta pöytäkirjoineen
- Useita dokumenttihakuja
Perinteisesti: ~80–120 tuntia vuodessa Domin tekoälyllä: ~15–25 tuntia vuodessa
Säästät siis noin 70 % ajasta, jonka voit käyttää uusien asiakkaiden hankkimiseen tai muuhun laskutettavaan työhön.
Aloita tekoälyn hyödyntäminen
Domi on ilmainen aloittaa. Voit kokeilla tekoälyominaisuuksia heti:
- Rekisteröidy Domiin ilmaiseksi
- Luo ensimmäinen taloyhtiö
- Lataa vanha asiakirja ja katso, miten tekoäly toimii
Ei sitoumuksia, ei luottokorttia.
Lue myös
Ajansäästö käytännössä: Domin asiakkaat raportoivat keskimäärin 60–70 % ajansäästön hallinnollisissa tehtävissä verrattuna perinteiseen tapaan. Suurin hyöty tulee isännöitsijäntodistusten ja KPTS:ien laadinnasta.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Onko tekoälyn tuottama asiakirja lainmukainen?
Kyllä. Domin tekoäly käyttää asunto-osakeyhtiölain mukaisia pohjia ja valtioneuvoston asetuksen mukaisia isännöitsijäntodistuspohjia. Asiantuntija tarkistaa ja hyväksyy asiakirjan ennen toimitusta.
Miten tekoäly käsittelee arkaluonteisia tietoja?
Domi on 100 % suomalainen ja GDPR-yhteensopiva. Kaikki data säilytetään EU-alueella eikä sitä käytetä tekoälyn kouluttamiseen.
Toimiiko tekoäly kaikilla asiakirjaformaateilla?
Domi tukee yleisimpiä formaatteja: PDF, Word ja kuvatiedostot. Tekoäly osaa lukea sekä digitaalisia dokumentteja että skannattuja papereita.