Tilitoimisto taloyhtiöiden hallinnoijana
Yhä useampi pieni taloyhtiö etsii vaihtoehtoja perinteiselle isännöinnille. Tilitoimistoille tämä on merkittävä liiketoimintamahdollisuus: kirjanpidon rinnalla voit tarjota hallinnollisia palveluita, joita pienet taloyhtiöt tarvitsevat.
Miksi taloyhtiöt kääntyvät tilitoimiston puoleen?
Pienille, alle 10 asunnon taloyhtiöille perinteinen isännöitsijä on usein kallis vaihtoehto. Isännöintipalkkiot voivat olla 3 000–8 000 euroa vuodessa – pienelle yhtiölle merkittävä summa. Samaan aikaan taloyhtiö tarvitsee kuitenkin lakisääteiset asiakirjat: isännöitsijäntodistukset, yhtiökokouksen pöytäkirjat ja kunnossapitotarveselvityksen (KPTS).
Tilitoimistolla on jo valmiiksi:
- Luottamussuhde taloyhtiöön kirjanpidon kautta
- Taloudellinen osaaminen, joka on olennaista taloyhtiön hallinnoinnissa
- Valmiit prosessit dokumenttien käsittelyyn
Mitä hallinnollisia palveluita tilitoimisto voi tarjota?
Kirjanpidon lisäksi tilitoimisto voi hoitaa taloyhtiölle:
- Isännöitsijäntodistukset – Lakisääteinen asiakirja, joka tarvitaan aina asuntokaupassa
- Yhtiökokoukset – Kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat
- Kunnossapitotarveselvitys (KPTS) – Hallituksen yhtiökokoukselle esitettävä 5-vuotissuunnitelma
- Asukasviestintä – Tiedotteet ja ilmoitukset
Haaste: manuaalinen työ ei skaalaudu
Perinteisesti nämä asiakirjat laaditaan Wordilla tai Excelillä – jokaiselle taloyhtiölle erikseen. Jos hoidat 5–10 taloyhtiötä, manuaalinen työ vie jo merkittävästi aikaa.
Ratkaisu on automatisoida rutiinityö. Domin tekoäly poimii tiedot vanhoista asiakirjoista ja laatii uudet dokumentit automaattisesti lakisääteisissä pohjissa. Tilitoimistolle jää vain tarkistus ja asiakassuhteen hoitaminen.
Näin pääset alkuun
- Kartoita nykyiset taloyhtiöasiakkaasi ja heidän tarpeensa
- Tarjoa hallinnollisia palveluita kirjanpidon rinnalla
- Ota Domi käyttöön ja automatisoi dokumenttien luonti
- Kasvata asiakaskuntaa tehokkuuden ansiosta
Domi on ilmainen aloittaa – voit kokeilla palvelua heti ilman sitoumuksia.
Lue myös
Vinkki: Aloita tarjoamalla hallinnollisia palveluita nykyisille taloyhtiöasiakkaillesi. Heillä on jo luottamus tilitoimistoosi ja kynnys lisäpalvelun ostamiseen on matala.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Voiko tilitoimisto toimia isännöitsijänä?
Tilitoimisto voi hoitaa taloyhtiön hallinnollisia tehtäviä, kuten asiakirjojen laadintaa ja kokousjärjestelyjä. Varsinainen isännöitsijän nimike edellyttää yhtiökokouksen päätöstä, mutta hallinnolliset palvelut voi tarjota ilman sitäkin.
Mitä lakisääteisiä asiakirjoja taloyhtiö tarvitsee?
Taloyhtiö tarvitsee vähintään yhtiökokouksen pöytäkirjat, kunnossapitotarveselvityksen (KPTS) ja isännöitsijäntodistukset asuntokauppoja varten. Kaikki nämä voi laatia Domilla automaattisesti.
Paljonko tilitoimisto voi veloittaa taloyhtiön hallinnoinnista?
Tyypillisesti 100–300 euroa kuukaudessa taloyhtiön koosta riippuen. Tämä on merkittävästi edullisempaa kuin perinteinen isännöitsijä, mutta silti kannattava lisäpalvelu tilitoimistolle.