Kokoukset ja pöytäkirjat

Taloyhtiön yhtiökokous ja pöytäkirjat minuuteissa.

Unohda raskaat Word-pohjat. Luo lainmukaiset kokouskutsut ja pöytäkirjat, lähetä allekirjoituskutsut sähköpostilla ja arkistoi kaikki automaattisesti – yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset samassa paikassa.

Luo pöytäkirja ilmaiseksi Katso hinnoittelu

Yhtiökokous

Luo varsinaisen tai ylimääräisen yhtiökokouksen kutsu, asialista ja pöytäkirja. Domi huolehtii muotovaatimuksista automaattisesti.

Kokouskutsun luonti asunto-osakeyhtiölain mukaisesti
Asialistan hallinta ja päätösten kirjaus
Pöytäkirjan vienti PDF-muotoon
Sähköinen allekirjoitus DomiSign-palvelulla

Hallituksen kokous

Kirjaa hallituksen kokouksen asialista, päätökset ja vastuuhenkilöt. Kokousten historia säilyy automaattisesti.

Nopea asialistan ja päätösten kirjaaminen
Vastuuhenkilöiden merkintä päätöksiin
Pöytäkirjan allekirjoituskutsu sähköpostilla
Kokoushistoria vuosittain järjestettynä

Näin se toimii

Kokouksen luomisesta arkistointiin – neljä yksinkertaista vaihetta.

Luo kokous

Valitse kokoustyyppi, aseta päivämäärä ja kutsu osallistujat.

Kirjaa päätökset

Lisää asialistat ja kirjaa kokouksen päätökset suoraan Domiin.

Allekirjoita sähköisesti

Lähetä pöytäkirja allekirjoitettavaksi DomiSign-palvelulla.

Arkistoi automaattisesti

Allekirjoitettu pöytäkirja arkistoituu automaattisesti.

Sähköinen allekirjoitus sisäänrakennettuna

DomiSign-palvelun avulla pöytäkirjat allekirjoitetaan sähköisesti. Allekirjoittajat saavat kutsun sähköpostilla ja allekirjoittavat suoraan selaimessa.

Miksi Domi kokouksiin?

Säästä aikaa

Pöytäkirjan luominen vie minuutteja, ei tunteja. Domi täyttää pohjatiedot automaattisesti.

Lainmukainen muoto

Yhtiökokouksen pöytäkirjat täyttävät asunto-osakeyhtiölain vaatimukset.

Allekirjoituskutsut sähköpostilla

Allekirjoittajat saavat kutsun sähköpostilla ja allekirjoittavat selaimessa.

Pysyvä arkisto

Kaikki kokoukset ja pöytäkirjat säilyvät turvallisesti vuosikymmenten ajan.

Mikä on yhtiökokouksen pöytäkirja?

Yhtiökokouksen pöytäkirja on asunto-osakeyhtiölain (AOYL 6:23 §) mukainen virallinen asiakirja, johon kirjataan yhtiökokouksen päätökset, äänestystulokset ja läsnäolijat. Pöytäkirja on laadittava kahden viikon kuluessa kokouksesta, ja sen allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja sekä vähintään yksi kokouksessa valittu pöytäkirjantarkastaja.

Pöytäkirja on osakkaiden saatavilla viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta. Se toimii juridisena todisteena yhtiökokouksen päätöksistä ja on tärkeä asiakirja myös isännöitsijäntodistuksen liitteenä asuntokaupassa.

Mikä ero on yhtiökokouksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjalla?

Yhtiökokouksen pöytäkirja on lakisääteinen ja muotomääräinen asiakirja, jolla on oikeudellinen todistusvoima. Hallituksen kokouksen pöytäkirja on vapaamuotoisempi, mutta yhtä tärkeä hallinnan jatkuvuuden ja päätösten dokumentoinnin kannalta. Domi tarjoaa valmiit pohjat molemmille.

Usein kysytyt kysymykset

Täyttääkö Domin pöytäkirja asunto-osakeyhtiölain vaatimukset?

Kyllä. Domin yhtiökokouksen pöytäkirjapohja noudattaa asunto-osakeyhtiölain muotovaatimuksia ja sisältää kaikki pakolliset kentät.

Voiko pöytäkirjan allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä. DomiSign-palvelu mahdollistaa pöytäkirjan sähköisen allekirjoituksen. Allekirjoittajat saavat kutsun sähköpostilla ja allekirjoittavat suoraan selaimessa.

Kuinka kauan pöytäkirjat säilyvät?

Kaikki Domiin tallennetut pöytäkirjat arkistoituvat pysyvästi. Ne ovat aina saatavilla vuosittain järjestettyinä.

Sopiiko Domi itsehallintoisen taloyhtiön kokouksiin?

Ehdottomasti. Domi on suunniteltu erityisesti itsehallintoisten taloyhtiöiden tarpeisiin, joissa hallitus hoitaa kokoukset ilman ulkoista isännöitsijää.

Aloita Domin käyttö ilmaiseksi

Luo ensimmäinen kokouspöytäkirja muutamassa minuutissa. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.

Aloita ilmaiseksi