Hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään – opas taloyhtiöille ja isännöitsijöille

Tässä oppaassa kerromme, mitä taloyhtiön on ilmoitettava, milloin tiedot pitää olla järjestelmässä ja miten asian voi hoitaa helposti.

---

Mitä tietoja pitää ilmoittaa?

Taloyhtiön tai isännöitsijän vastuulle kuuluu useita tietotyyppejä, jotka kytkeytyvät arjen päätöksiin ja asiakirjoihin. Huoneistotietojärjestelmään on ilmoitettava esimerkiksi:

• Kunnossapito- ja muutostyöt – eli taloyhtiön suuremmat remontit sekä osakkaiden tekemät rakenteisiin kohdistuvat remontit (esim. kylpyhuone, keittiö).
• Kunnossapitotarveselvitys – taloyhtiön suunnitelma tulevista korjaustarpeista.
• Vastikkeet – hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet.
• Huoneistokohtaiset lainaosuudet – osakkaan osuus yhtiölainoista.

Näiden lisäksi luotonantajien on ilmoitettava tiedot taloyhtiölainoista, jotka liittyvät uudisrakentamiseen tai perusparannukseen.

Sen sijaan pienemmät arjen huollot, kuten lamppujen vaihto, tai käyttökorvaukset (esim. autopaikka- ja saunamaksut) eivät kuulu ilmoitettaviin tietoihin.

---

Milloin tiedot pitää ilmoittaa?

Ilmoittamisen aikataulu on porrastettu.

• Ammatti-isännöitsijät (isännöintijärjestelmän käyttäjät): remonttien ilmoittaminen alkaa 1.6.2025 ja lainaosuuksien ilmoittaminen 1.12.2025. Kaikkien tietojen tulee olla järjestelmässä viimeistään 30.6.2026.
• Taloyhtiöt ja isännöitsijät ilman omaa järjestelmää: tietojen ilmoittaminen alkaa maksuttomassa verkkopalvelussa 1.12.2025. Myös näillä yhtiöillä takaraja on 30.6.2026.

Tämän jälkeen tiedot on päivitettävä vähintään kerran vuodessa – esimerkiksi yhtiökokouksen jälkeen.

---

Koskeeko tämä pieniä taloyhtiöitä?

Kyllä, myös pieniä taloyhtiöitä. Jos taloyhtiössä on 5 huoneistoa tai vähemmän, velvoite koskee silloin, kun:

• taloyhtiöllä on yhtiölainaa tai
• osakas, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään tiedot.

Vaikka velvoite ei aina olisi pakollinen, tietojen ilmoittaminen on käytännössä hyödyllistä: se helpottaa asuntokauppaa, parantaa läpinäkyvyyttä ja säästää hallitukselta sekä osakkailta vaivaa.

---

Miksi remontti- ja hallinnolliset tiedot kannattaa hoitaa ajoissa?

• Läpinäkyvyys osakkaille: kaikki tietävät, mitä talossa on tehty ja mitä on tulossa.
• Asuntokaupan sujuvuus: ostajat ja pankit saavat ajantasaiset tiedot nopeasti.
• Vähemmän paperisotaa: kun tiedot ovat yhdessä paikassa, virheet ja puutteet vähenevät.
• Lakivelvoitteiden täyttäminen ajoissa: vältytään kiireeltä ja epäselvyyksiltä vuoden 2026 takarajassa.

---

Näin Domi helpottaa huoneistotietojärjestelmän velvoitteita

Moni taloyhtiön hallinnollinen tieto on jo valmiiksi Domissa: remonttihistoria, kunnossapitotarveselvitys, vastikkeet ja lainaosuudet. Domi tekee niistä helposti hallittavia ja päivitettäviä.

Domilla voit:

• Kirjata remonttihistorian selkeästi huoneistokohtaisesti.
• Ylläpitää kunnossapitotarveselvitystä digitaalisesti.
• Tallentaa osakasremontit ja hyväksyä ne järjestelmällisesti.
• Tuottaa isännöitsijäntodistuksen yhdellä napin painalluksella.

Kun HTJ:n ilmoitusvelvollisuus astuu voimaan, tieto on jo järjestyksessä – eikä sinun tarvitse kaivaa sitä mapista tai jostakin Excelistä.

---

Yhteenveto

Vuonna 2025–2026 kaikki taloyhtiöt joutuvat siirtymään digitaaliseen tiedonhallintaan. Huoneistotietojärjestelmä tuo mukanaan vaatimuksia, mutta samalla se avaa mahdollisuuden tehdä hallinnosta läpinäkyvämpää ja helpompaa.

---

Lue myös

• Isännöitsijäntodistus – ilmainen pohja ja ohjeet
• KPTS eli kunnossapitotarveselvitys
• Taloyhtiön vastikerahoitus