Isännöitsijäntodistus – mikä se on ja milloin sitä tarvitaan?

Mikä on isännöitsijäntodistus?

Isännöitsijäntodistus on virallinen asiakirja, joka sisältää keskeiset tiedot taloyhtiöstä ja osakehuoneistosta. Se on erityisen tärkeä asuntokaupan, lainan hakemisen ja vuokrauksen yhteydessä, sillä se antaa kattavan kuvan taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta, remonteista ja osakehuoneistoon liittyvistä vastuista. Ostajalle todistus on arvokas työkalu, sillä se auttaa arvioimaan asunnon omistamiseen liittyviä kuluja ja riskejä.

Asuntokaupoissa isännöitsijäntodistus saa olla enintään neljä kuukautta vanha. Todistus tilataan oman taloyhtiön isännöitsijältä. Mikäli taloyhtiöllä ei ole isännöitsijäntoimistoa, todistuksen voi laatia myös asukasisännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja. Tärkeintä on, että todistuksen laatija on yhtiön virallinen edustaja sekä tuntee asiakirjaa koskevat asetukset ja varmistaa tietojen oikeellisuuden.

---

Mitä tietoja isännöitsijäntodistus sisältää?

Isännöitsijäntodistus sisältää kaikki taloyhtiön ja osakehuoneiston kannalta keskeiset tiedot, kuten:

• Taloyhtiön perustiedot (mm. y-tunnus, osoite, hallinnolliset tiedot)
• Osakehuoneiston tiedot (mm. pinta-ala, osakenumerot, hallintaoikeus)
• Taloyhtiön kiinteistö- ja rakennustiedot (mm. rakennusvuosi, lämmitysmuoto, tulevat ja tehdyt remontit)
• Taloudelliset tiedot (mm. vastikkeet, velkaosuus, taloyhtiön tilinpitotiedot)
• Muut mahdolliset lisätiedot, kuten osakehuoneistoon liittyvät rajoitukset ja mahdolliset erimielisyydet

Yksityiskohtaisesta sisällöstä on säädetty Valtioneuvoston asetuksessa, josta on hyvä tarkistaa että kaikki vaadittavat tiedot on tullut lisättyä oikein.

Isännöitsijä on vastuussa todistuksen oikeellisuudesta. Mikäli yhtiöllä ei ole isännöitsijää, vastaa sen laadinnasta ja oikeellisuudesta hallituksen puheenjohtaja. On ensiarvoisen tärkeää, että todistus on ajantasainen ja oikein laadittu, sillä virheelliset tiedot voivat aiheuttaa ongelmia asuntokaupoissa tai muissa oikeudellisissa tilanteissa.

---

Miten isännöitsijäntodistus laaditaan helpoiten?

Isännöitsijäntodistuksen laatiminen manuaalisesti voi olla työlästä, mutta onneksi on olemassa digitaalisia ratkaisuja, jotka helpottavat prosessia. Domi tarjoaa maksuttoman isännöitsijäntodistuspohjan Excel-formaatissa, mutta tehokkain tapa laatia todistus on käyttää isännöintiohjelmistoa. Domilla todistus on mahdollista laatia vain muutamalla klikkauksella, minkä ansiosta se on nopea ja virheettömämpi vaihtoehto perinteiseen paperityöhön verrattuna.

---

Lue myös

• Isännöitsijäntodistus – ilmainen pohja ja ohjeet
• Taloyhtiön tilinpäätös ja isännöitsijäntodistus
• Sähköinen allekirjoitus taloyhtiössä